Was ist TR RESISCAN?
TR RESISCAN ist eine Richtlinie des BSI, die bundesweit festlegt, wie Papierdokumente so digitalisiert werden können, dass die entstandenen Scans rechtlich als gleichwertig mit den Originalen anerkannt werden. Mit einer TR RESISCAN-Zertifizierung dürfen Originaldokumente nach dem Scannen sogar datenschutzkonform vernichtet werden – eine erhebliche Erleichterung für alle, die mit großen Dokumentenmengen arbeiten.
Die vier Schutzziele
Eine zertifizierte Digitalisierung nach TR RESISCAN erfüllt vier zentrale Anforderungen:
- Dokumente bleiben nach dem Scannen unverändert: Integrität
- Die Herkunft jedes Dokuments ist lückenlos nachweisbar: Authentizität
- Kein Dokument geht verloren: Vollständigkeit
- Jeder Schritt im Scan-Prozess ist dokumentiert: Nachvollziehbarkeit
Für wen ist das besonders relevant?
Die Zertifizierung bietet Mehrwert für alle, die regelmäßig mit sensiblen Unterlagen arbeiten:
- Steuerberatungen und Kanzleien (Belege, Mandantenakten, Gerichtsakten)
- Behörden und Verwaltungen (Vorgangs-, Bau- und Personalakten)
- Versicherungen (Vertrags- und Schadensunterlagen)
- Personalabteilungen (Personalakten rechtssicher ablegen)
Was uns das bedeutet
Für die Diakonischen Unternehmensdienste geht es bei TR RESISCAN um mehr als einen technischen Standard. Als Inklusionsbetrieb verbinden wir professionelle Digitalisierungsarbeit mit sozialem Mehrwert und zeigen, dass höchste Qualität und Inklusion keine Gegensätze sind.
Sobald die Zertifizierung abgeschlossen ist, werden wir hier und in unseren sozialen Netzwerken berichten. Bleiben Sie gespannt – und folgen Sie der BBW-Leipzig-Gruppe auf Instagram f ür aktuelle Updates!
Kontakt zu uns
Frank Zenker
Abteilungsleiter*in Digitalisierung und Mediengestaltung